19.1 C'est à l'équipe visitée qu'il incombe d'envoyer les feuilles d'arbitrage au responsable désigné par la cellule compétition. L'équipe visitée doit expédier ces feuilles d'arbitrage immédiatement après la rencontre (cachet de la poste faisant foi). Si elles ne sont pas parvenues au responsable désigné avant le mardi 17 heures suivant la rencontre, l'amende prévue est appliquée. Si la même équipe se met en défaut une deuxième fois, l'amende est doublée. A la troisième infraction, l'amende est quintuplée et le forfait administratif appliqué. Cependant, en aucun cas, les points perdus par forfait administratif ne sont attribués à l'adversaire, qui conserve les points acquis sur le terrain.

19.2 La communication des résultats par l’équipe visitée se fait prioritairement via le portail du Volley-Ball francophone (www.portailaif.be)  suivant les instructions publiées sur le site internet provincial (www.volleyliege.be).
L’utilisation de la communication téléphonique pour les résultats n’est utilisée qu’en cas de force majeure. Les heures et le numéro d'appel sont communiqués au début de chaque championnat par la voie du bulletin officiel et/ou du calendrier officiel.
Cette communication des résultats est obligatoire.

L'absence de communication ou la communication tardive entraîne l'application de l'amende prévue.